Améliorer ses compétences en organisation et en gestion du temps en tant que cinéaste

En tant que créatifs, nous savons tous jongler avec plusieurs projets simultanément. Des post-it collés partout sur les murs, des rappels éparpillés sur différentes applications sur notre téléphone… Nous consacrons beaucoup de temps à perfectionner notre art, mais nous négligeons souvent d'acquérir d'autres compétences, pourtant tout aussi essentielles à notre travail.

L'organisation et la gestion du temps sont souvent perçues comme une corvée, mais ce n'est pas une fatalité. Passionnée d'organisation, j'adore consacrer du temps à planifier mes projets créatifs et je vais aujourd'hui partager mes meilleurs conseils pour vous aider à progresser et à apprécier pleinement cet aspect de vos projets.

Ces conseils s'adressent à tous les créatifs, des cinéastes aux photographes, en passant par les artistes et les auteurs. L'organisation et la gestion du temps sont essentielles pour vous tous et ne doivent pas être négligées.

Équilibre

Ce que nous entendons très souvent de la part de notre communauté créative, c'est la difficulté à tout concilier. Nos efforts pour y parvenir sont souvent à l'origine de l'épuisement professionnel et d'un besoin de récupération bien plus important que ce que nous souhaitons nous accorder. Le meilleur moyen de prévenir cet épuisement est d'apprendre à mieux équilibrer sa vie.

Pour en savoir plus sur l'épuisement professionnel des créatifs, cliquez ici.

Jongler entre travail ou études, projets personnels et temps libre est le quotidien des créatifs. Pour optimiser son temps et concilier tout cela, l'idéal est de mener plusieurs projets de front. Autrement dit, il faut choisir une ou plusieurs catégories pour chaque tâche.

Par exemple, si vous êtes étudiant(e) (comme beaucoup de nos abonnés), utiliser un projet universitaire comme élément de portfolio est un excellent moyen de gagner du temps sur vos projets personnels. Vous pouvez partir d'un sujet donné par l'université, puis adapter le travail déjà réalisé pour votre devoir afin de créer une pièce à présenter dans votre portfolio. C'est un gain de temps considérable, car vous n'avez pas à repartir de zéro, tout en conservant la liberté d'adapter votre travail pour mettre en valeur vos compétences.

Créer des projets personnels qui vous passionnent est une autre façon d'y parvenir. En développant des idées qui vous enthousiasment, vous enrichissez votre portfolio tout en vous faisant plaisir. Vous serez ainsi bien plus motivé(e) pour travailler sur ces projets, qui vous demanderont beaucoup moins d'énergie.

Voici aussi une excellente astuce pour trouver un travail qui vous passionne ! Les clients potentiels verront dans votre portfolio les types de projets sur lesquels vous souhaitez travailler, et vous aurez beaucoup plus de chances d’attirer ce type de clients.

N'oubliez pas d'alterner travail et pauses. Il est judicieux de dresser une liste d'activités pour vous ressourcer, afin de ne pas avoir à y penser lorsque vous avez besoin de repos et que l'énergie vous manque ! L'idéal est de varier vos activités bien-être : des petites choses à intégrer à vos pauses et des activités plus importantes à consacrer à une journée de congé.

Utilisez les outils de suivi des soins personnels de votre agenda pour encourager les activités ressourçantes.

Facilitez les choses

Beaucoup de gens pensent à tort que plus quelque chose est difficile, plus c'est valable ou meilleur. Cela peut entraîner une mauvaise gestion du temps et créer un environnement de travail toxique, pour soi-même comme pour les autres.

Pour bien gérer votre temps, trouvez des astuces pour simplifier vos tâches et n'hésitez pas à demander de l'aide. Vous n'êtes pas seul(e) : notre formidable communauté de créatifs et d'initiés est là pour vous accompagner. Osez demander de l'aide et voyez si d'autres ont rencontré le même problème et comment ils l'ont résolu. Les difficultés ne sont jamais une récompense.

Utilisez toutes les ressources à votre disposition. Inutile de tout découvrir par vous-même : nous avons pensé à tout ! Profitez des pages de votre Planificateur de tournage qui vous expliquent étape par étape comment réaliser un repérage de qualité, obtenir les retours des acteurs, établir un planning de production et bien plus encore. Simplifiez-vous la vie en utilisant les outils mis à votre disposition : vous gagnerez un temps précieux et vous vous épargnerez bien des soucis.

Gardez votre espace de travail propre.

Que vous préfériez travailler en numérique ou avec un stylo et du papier, il est très important pour tous les types de créatifs de bien organiser leurs fichiers et leurs notes.

Utilisez des outils comme Notion, Slack ou Google Agenda pour gérer votre temps et synchronisez vos notes entre votre téléphone et votre ordinateur portable afin de pouvoir les mettre à jour où que vous soyez. Une erreur fréquente consiste à éparpiller ses notes ; choisissez donc votre méthode préférée et conservez-la sur votre téléphone, votre ordinateur portable et votre bureau.

Prenez les devants et faites un grand tri dans vos documents avant le Nouvel An. Archivez tout ce dont vous n'avez plus besoin afin de désencombrer votre espace de travail ; vous trouverez ainsi plus facilement ce que vous cherchez, car il y aura moins de fichiers à parcourir.

Un système bien organisé, avec des étiquettes ou des codes couleur, facilitera la navigation dans vos documents et optimisera la gestion de vos dossiers clients. Ceci est important, que vos fichiers soient stockés sur un ordinateur ou dans des dossiers physiques.

Par exemple, les fichiers de mon ordinateur ressemblent à ceci :

• Clients
  • [Nom du client]
    • • Administrateur
        
        • Proposition de projet, devis, calendrier et factures
      • Actifs
        • Toutes les photos ou contenus précédents qu'ils ont envoyés
      • Image de marque
        • planches de marque et variantes de logo
      • Contenu
        • Photos et vidéos
      • Documents
        • Documents exportés que j'ai envoyés au client
      • Fichiers de travail
        • Ressources qui sont encore en cours de conception et qui n'ont pas encore été exportées

Cela peut paraître beaucoup de dossiers au premier abord, mais cela signifie que je n'ai jamais à perdre de temps à ouvrir tous mes documents, car je sais exactement où ils se trouvent, et cela ne prend pas d'espace de stockage supplémentaire sur votre ordinateur.

Si, comme moi, votre bureau est envahi de post-it , prenez un moment chaque semaine pour les reporter dans le carnet à la fin de votre agenda de réalisation, et attribuez une date d'échéance à chaque rappel. Ainsi, toutes vos informations importantes seront regroupées au même endroit et vous pourrez vous concentrer sur l'essentiel.

Enfin, trouvez le système qui vous convient le mieux.

Si vous ne savez pas si vous êtes mieux organisé en travaillant numériquement ou physiquement, essayez les deux avec le pack de planification pour la réalisation de films.

Vous recevrez un agenda papier que vous pourrez personnaliser en ajoutant des onglets et en écrivant dans différentes couleurs pour un projet. Vous recevrez également un agenda numérique que vous pourrez utiliser sur votre téléphone ou votre tablette pour noter vos idées où que vous soyez, dans le cadre d'un autre projet. À la fin de chaque utilisation, comparez les deux méthodes et déterminez celle qui vous a semblé la plus efficace.

Maîtrisez votre planning de tournage

Le planificateur de tournage est spécialement conçu pour aider les cinéastes à rester organisés et à respecter les délais, de la préproduction à la postproduction.

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