Verbesserung deiner Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten als Filmemacher

Als Kreative kennen wir das alle: Wir haben mehrere Projekte gleichzeitig am Laufen. Post-its für das eine kleben überall an den Wänden, und Erinnerungen für das andere sind über verschiedene Apps auf dem Handy verteilt. Wir verbringen viel Zeit damit, unser Handwerk zu entwickeln, vernachlässigen aber oft andere Fähigkeiten, die für unsere Arbeit genauso wichtig sind.

Organisation und Zeitmanagement werden von vielen als lästige Pflicht empfunden, aber das muss nicht so sein. Als selbsternannter Planungs-Nerd liebe ich die Zeit, die ich mit der Organisation meiner kreativen Projekte verbringe, und heute werde ich meine wichtigsten Ratschläge mit Ihnen teilen, damit Sie diesen Aspekt Ihrer Projekte verbessern und genießen können.

Diese Tipps sollen Kreativen aller Art helfen, von Filmemachern bis hin zu Fotografen, Künstlern und Autoren. Organisation und Zeitmanagement sind für Sie alle von entscheidender Bedeutung und sollten nicht beiseitegeschoben werden.

Balance

Was wir so oft von unserer kreativen Gemeinschaft hören, ist die Schwierigkeit, alles gleichzeitig unter einen Hut zu bekommen. Unsere Schwierigkeiten dabei führen oft zu Burnout und zu viel mehr Erholungszeit, als wir uns wünschen würden. Der beste Weg, Burnout vorzubeugen, ist, zu lernen, Ihr Leben besser auszubalancieren.

Lesen Sie hier mehr über kreatives Burnout.

Arbeit oder Ausbildung, persönliche Projekte und Auszeiten sind die Hauptbereiche, in denen wir Kreativen uns verstricken. Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Zeit optimal zu nutzen, wenn Sie all das unter einen Hut bringen wollen, ist, zwei Fliegen mit einer Klappe zu schlagen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Aufgaben in zwei Kategorien einteilen können.

Wenn Sie zum Beispiel an der Universität studieren (wie viele unserer Follower), ist es eine großartige Möglichkeit, Zeit bei Ihren persönlichen Projekten zu sparen, indem Sie ein Klassenprojekt als Portfolio-Arbeit nutzen. Sie können eine Universitätsaufgabe als Grundlage verwenden und die bereits für Ihre Aufgabe erstellte Arbeit dann in ein Stück umwandeln, das Sie in Ihrem Portfolio zeigen möchten. Dies ist eine großartige Zeitersparnis, da Sie nicht bei Null anfangen müssen, und Ihnen dennoch die Freiheit gibt, Ihre Arbeit so anzupassen, dass Ihre Fähigkeiten am besten zur Geltung kommen.

Persönliche Projekte zu schaffen, die Ihnen wirklich Freude bereiten, ist eine weitere Möglichkeit, dies zu tun. Indem Sie Ideen entwickeln, die Sie begeistern, schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe: Sie arbeiten an Ihrem Portfolio und tun gleichzeitig etwas, das Ihnen Spaß macht. Das bedeutet, dass Sie viel motivierter sein werden, an diesen Projekten zu arbeiten, und sie werden Ihre Energie viel langsamer aufbrauchen.

Dies ist auch ein großartiger Tipp, um die Arbeit zu bekommen, die Sie lieben! Potenzielle Kunden werden die Arten von Projekten in Ihrem Portfolio sehen, an denen Sie arbeiten möchten, und es ist viel wahrscheinlicher, dass Sie diese Art von Kunden anziehen werden.

Vergessen Sie nicht, Ihre Arbeit mit Ruhezeiten dazwischen auszugleichen. Es ist eine gute Idee, eine Liste von Dingen zu erstellen, die Ihre Energie wieder auffüllen, damit Sie nicht darüber nachdenken müssen, wenn Sie eine Pause brauchen und keine Energie haben, um Ideen zu entwickeln! Das Beste ist, Ihre Selbstpflege-Ideen in kleine Aktivitäten zu unterteilen, die Sie in Arbeitspausen einbauen können, und größere Aktivitäten, denen Sie einen freien Tag widmen können.

Verwenden Sie die Selbstpflege-Tracker in Ihrem Planer, um nährende Aktivitäten zu fördern.

Dinge einfacher machen

So viele Menschen haben die falsche Vorstellung, dass etwas, je schwieriger es ist, desto wertvoller oder besser ist. Dies kann zu einem enormen Missmanagement der Zeit führen und auch ein toxisches Arbeitsumfeld für sich selbst und andere schaffen.

Um Ihre Zeit gut zu managen, finden Sie Wege, um Aufgaben für sich selbst einfacher zu gestalten, und scheuen Sie sich nicht, um Hilfe zu bitten. Sie sind nicht allein auf dieser Welt, und das wissen wir, weil wir eine fantastische Gemeinschaft von engagierten Kreativen haben, die das schon einmal durchgemacht haben. Seien Sie mutig und fragen Sie nach, ob jemand ein ähnliches Problem hatte und wie er es gelöst hat. Für das Kämpfen gibt es keine Extrapunkte.

Nutzen Sie alle Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen. Sie müssen nicht alles selbst herausfinden; das haben wir für Sie getan! Nutzen Sie alle Seiten Ihres Filmmaking Planner, die Ihnen Schritt für Schritt genau zeigen, wie Sie eine großartige Standortbesichtigung, Schauspieler-Feedback, Produktionsplanung und vieles mehr durchführen. Machen Sie es sich einfach, indem Sie das nutzen, was Ihnen zur Verfügung steht, und Sie werden so viel Zeit und Stress sparen.

Einen aufgeräumten Arbeitsplatz haben

Ob Sie digital oder mit Stift und Papier arbeiten, das Organisieren Ihrer Dateien und Notizen ist für alle Arten von Kreativen sehr wichtig.

Nutzen Sie Tools wie Notion, Slack oder Google Kalender, um Ihre Zeit zu managen und diese zwischen Ihrem Telefon und Laptop zu synchronisieren, damit Sie sie unterwegs aktualisieren können. Ein häufiger Fehler ist es, Notizen an zu vielen verschiedenen Orten zu haben. Wählen Sie also Ihre bevorzugte Methode und halten Sie diese konsistent auf Ihrem Telefon, Laptop und Schreibtisch.

Seien Sie dem Spiel voraus und räumen Sie Ihre Dokumente ordentlich auf, bevor das neue Jahr beginnt. Archivieren Sie alles, worauf Sie keinen Zugriff mehr benötigen, um Unordnung zu beseitigen, und dies wird Ihnen helfen, das Gesuchte leichter zu finden, da es weniger Dateien zum Durchsuchen gibt.

Ein gut beschriftetes oder farbkodiertes System hilft Ihnen, Ihre Dokumente leichter zu navigieren und ein optimiertes Kundensystem zu unterstützen. Dies ist wichtig, ob Sie Ihre Dateien auf einem Computer oder in physischen Ordnern aufbewahren.

Zum Beispiel sehen meine Computerdateien so aus:

• Clients
  • [Client Name]
    • • Admin
        
        • Projektvorschlag, Angebot, Zeitplan und Rechnungen
      • Assets
        • Alle Fotos oder frühere Inhalte, die sie gesendet haben
      • Branding
        • Branding-Boards und Logo-Variationen
      • Content
        • Fotos und Videos
      • Documents
        • Exportierte Dokumente, die ich an den Kunden gesendet habe
      • Working Files
        • Assets, die noch entworfen werden und noch nicht exportiert wurden

Es mag für jemanden, der anfängt, nach vielen Ordnern aussehen, aber es bedeutet, dass ich nie Zeit damit verbringen muss, alle meine verschiedenen Dokumente zu öffnen, weil ich genau weiß, wo sie sich befinden, und das nimmt keinen zusätzlichen Speicherplatz auf Ihrem Computer ein.

Wenn Sie jemand sind, der viele Haftnotizen um seinen Schreibtisch herum hat (wie ich!), nehmen Sie sich jede Woche Zeit, um diese Notizen in das Journal am Ende Ihres Filmplaners zu übertragen und jeder Erinnerung ein Fälligkeitsdatum zuzuweisen. Dadurch bleiben alle wichtigen Informationen an einem Ort und Sie können alle Ablenkungen von Ihrem Arbeitsplatz entfernen.

Zuletzt: Finden Sie das beste System für sich

Wenn Sie unsicher sind, ob Sie digital oder physisch am besten organisiert arbeiten, probieren Sie beides mit dem Filmmaking Planner Bundle aus.

Sie erhalten einen physischen Planer, mit dem Sie experimentieren können, indem Sie für ein Projekt Registerkarten hinzufügen und in verschiedenen Farben schreiben. Sie erhalten auch einen digitalen Planer, mit dem Sie auf Ihrem Telefon oder Tablet experimentieren können, indem Sie Ideen überall mit einem anderen Projekt hinzufügen. Am Ende beider vergleichen Sie und sehen, welche Methode Sie am effektivsten fanden.

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Der Filmmaking Planner wurde speziell entwickelt, um Filmemachern zu helfen, organisiert und pünktlich zu bleiben – von der Vorproduktion bis zur Postproduktion.

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